SERVIZI A SUPPORTO

U. O. 1

COMPETENZE UNITA’ORGANIZZATIVA

AREA  1

SEGRETERIA

ECONOMATO

Segreteria

Referente

Tecla DI FRANGIA

Michelina CIPRIANO

sostituito in caso di assenza:

Lucrezia MARCHETTI

Economato

Referente

Tecla DI FRANGIA

Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata in entrata e in uscita
Gestione protocollo informatico in entrata e in uscita 

Corrispondenza riservata e protocollo riservato informatico
Compiti di supporto al Dirigente nelle relazioni con il MI, Ufficio Scolastico Regionale,
Istituzioni scolastiche, Ragioneria Territoriale dello Stato, EE. LL. e OO. SS.
Pene accessorie
Convocazione GIT
Supporto alla gestione delle pratiche riservate del Ministero dell’Interno
Accoglienza utenza

Sub-consegnataria
Designazione degli esperti in seno alle commissioni d’esame, distribuzione degli incarichi, tenuta rendicontazione
Inserimento dati PERLA PA (funzione pubblica) 

CENTRALINO

Centralino

Rosaria MATTEO

Smistamento delle telefonate in ingresso e in uscita

ARCHIVIO

Archivio

Raccolta, archiviazione e conservazione dei documenti dell’Ufficio e dei fascicoli del personale scolastico e amministrativo

 CONTENZIOSO

Contenzioso
Funzionario

Domenico ITALIANO

PROCESSI PRIMARI

U. O. 2

COMPETENZE U. O.

AREA  2

Gestione risorse umane e strumentali

dell’Ufficio

Diplomi

Gestione flussi documentali

Ufficio del personale

Funzionario

Antonietta PEZZA

Referente

Alfonsina DI MARZO

Rilevazione presenze, monitoraggi, assenze net (inserimento dati tesoro), visite fiscali Rilevazione dati relativi agli scioperi del personale dell’Ufficio

Permessi sindacali, funzione pubblica GEDAP

Permessi   relativi al diritto allo studio del personale dell’Ufficio e personale scolastico

Gestione dei buoni pasto

Rilascio tessere di riconoscimento personale amministrativo e scolastico

Rilascio certificazione concorsi ordinari e riservati

Diplomi: cura dell’approvvigionamento, consegna diplomi originale, rilascio certificazione sostitutiva, equipollenza, apostilla

Valutazione domande part-time e relative autorizzazioni personale docente ed ATA

Gestione documentale di cui al DPCM 3 dicembre 2013

PROCESSI PRIMARI

U. O. 3

COMPETENZE U. O.

AREA 3

Gestione del personale docente scuola primaria e   infanzia

GAE – GPS

Funzionari

Caterina GRASSO

(ass. prov.)

Michelina CIPRIANO

Definizione degli organici del personale docente ed adeguamento alla situazione di fatto

Definizione della dotazione organica per l’integrazione scolastica degli alunni disabili sulla scorta dei verbali trasmessi dal GIT

Operazioni relative alla mobilità territoriale, professionale

Operazioni relative a utilizzazione e assegnazione provvisoria;

Operazioni propedeutiche all’avvio dell’anno scolastico e relativi monitoraggi

Reclutamento del personale a tempo indeterminato e a tempo determinato

Gestione Graduatorie ad Esaurimento e GPS

Convocazione GIT ed adempimenti connessi

PROCESSI PRIMARI

U. O. 4

COMPETENZE   U. O.

AREA 4

Gestione

 del personale docente

Scuola Secondaria I – II grado

 Esami di Stato

Funzionario

Antonietta PEZZA

Referente

Lucrezia MARCHETTI

Michelina CIPRIANO

Definizione degli organici del personale docente ed adeguamento alla situazione di fatto

Definizione della dotazione organica per l’integrazione scolastica degli alunni disabili sulla scorta dei verbali trasmessi dal GIT

Gestione dell’anagrafe delle istituzioni scolastiche;

Operazioni relative alla mobilità territoriale e professionale

Operazioni relative a utilizzazione e assegnazione provvisoria

Operazioni propedeutiche all’avvio dell’anno scolastico e relativi monitoraggi

Reclutamento del personale a tempo indeterminato e a tempo determinato

Adempimenti connessi con lo svolgimento degli Esami di Stato conclusivi dei corsi di studio di scuola secondaria di I e II grado

PROCESSI PRIMARI

U. O. 5

Competenze U. O.

AREA 5

Gestione
del personale ATA

Funzionario

Domenico ITALIANO

Definizione degli organici del personale ATA delle istituzioni scolastiche sulla base del contingente assegnato 

Operazioni relative alla mobilità territoriale e professionale

Operazioni relative a utilizzazione e assegnazione provvisoria 

Operazioni propedeutiche all’avvio dell’anno scolastico e relativi monitoraggi

Reclutamento del personale a tempo indeterminato e a tempo determinato Gestione graduatorie provinciali 

Valutazione domande part-time e relative autorizzazioni personale ATA

 PROCESSI PRIMARI

 U. O. 6

 Competenze U. O.

AREA 6

Pensioni e riscatti

Funzionario

Lucia DELL’OSSO

Referente

Angela PILONE

Cessazioni dal servizio

Gestione dei progetti di liquidazione buonuscita (PL1) tramite applicativo PASSWEB

Gestione del programma PASSWB per invio dati all’INPS per la determinazione della pensione

Pensioni definitive: liquidazione e riliquidazione

Indennità di buonuscita: liquidazione e riliquidazione

Riscatti e ricongiunzione ai fini pensionistici (ante 2000)

Organizzazione archivio e gestione fascicoli